Schemaläggning och effektiv resursplanering

Genom funktioner som bland annat ersättarhantering, ekonomisk uppföljning och beräkning av schemakostnader är BeSched designat för att ge en optimering av personalresurser. En balans skapas mellan verksamhetens bemanningsbehov och medarbetarnas planering av arbetstid. Du kan antingen använda traditionella grundscheman eller erbjuda medarbetarna önskescheman för att kunna påverka sin egen arbetstidssituation. Denna möjlighet ökar attraktionen hos arbetsgivaren och arbetstillfredssällelsen hos personalen.

Effektiv källrapportering

Chefen eller medarbetaren rapporterar in förändringar av arbetstid, frånvaro och övertid. Rapporteringen görs direkt ute i verksamheten. Systemet utvärderar automatiskt OB-ersättning, jour, övertid mm, vilket generear ett fullständigt underlag för lönesystemet som tar emot uppgifterna. Kvaliteten höjs och de timmar som tidigare lagts på manuellt stansningsarbete frigörs.
Bättre ekonomi med vakansförmedling

Med hjälp av BeScheds vakansförmedling kan du organiserat och effektivt hantera personalresurser både gällande fast poolpersonal och timanställda med hänsyn taget till kompetens. Behovet av resurser rapporteras ute i verksamheten och bokningen av ersättare sköts av respektive personalansvarig eller centralt. Med hjälp av detta verktyg skapas förutsättningar för att ha rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid och skapar en balans av tillgång och efterfrågan över hela organisationen. Detta ger en kostnadseffektiv hantering av resurser!
Integration med externa system skapar förutsättningar

Med en mängd integrationer mot externa system som t ex LapsCare och TES för omsorgen, Tidomat för flextidshantering och marknadens ledande lönesystem skapar BeSched förutsättningar för att effektivisera personaladministrationen inom organisationen. Detta ger en ännu effektivare återbetalning på den investering som gjorts!