Utveckla din affär

I dag vet de flesta av oss att företag som inte utvecklas ganska snart blir omsprungna av andra. Förmågan att expandera internationellt, på nya marknader eller helt enkelt utveckla den egna affärsmodellen blir därför avgörande.

Med det följer utmaningar där verksamhetsutveckling och IT kan spela en avgörande roll. På EVRY arbetar vi hela tiden med att möta de här utmaningarna och göra det svåra lite enklare, samtidigt som vi tillsammans utvecklar din verksamhet.

Se video

Om verksamhetens olika delar går i takt kommer du snabbare fram

Att företag går bra och växer betyder sällan att de kan slå sig till ro – tvärtom. Många företag brottas med att omsätta strategiska vägval till det operativa arbetet och skapa gemensamma processer hela vägen ut i organisationen. Det gäller inte minst de företag som växer.

Att dela namn på vissa funktioner och processer men låta varje nyöppnad eller förvärvad filial arbeta med en egen struktur och egna begrepp kan bli både dyrt och dåligt. En koncernledning måste kunna förstå och dela samma information som ledningen i ett nystartat dotterbolag, och vice versa. För att företaget ska utvecklas väl behöver det centrala och lokala arbetet gå i takt.

Illustration - people cooperate

Ta kraft ur en gemensam modell

Genom att ur alla små systemöar och speciallösningar införa en gemensam arbetsmodell går det att skapa samordning och full kontroll hela vägen ut i organisationen – från huvudkontoret till säljbolaget på en annan kontinent. Vägen dit går via ett gemensamt arbetssätt och begrepp som delas av alla. Men samtidigt som IT är ett verktyg för att växa på flera marknader finns också kravet på att ett nytt IT-stöd måste införas snabbt och effektivt. I en global organisation görs affärer alla timmar på dygnet och en säker lösningsleverans blir därför en avgörande framgångsfaktor. Utrymmet att låta införandet av ett nytt IT-stöd ta tid eller kapacitet från den dagliga verksamheten är oftast minimalt.

Nya IT-lösningar kan alltså göra stor skillnad i arbetet med att finna nya marknader. Men de löser sällan effektiviserings- och tillväxtfrågan på egen hand. För att samla en växande organisation kring en gemensam arbetsprocess krävs också en helhetssyn och ett pedagogiskt tankesätt i företagets vardag. Även här kan IT som används på rätt sätt bidra till att ägaragenda, affärsprocesser och växande organisationer hålls samman - både lokalt och globalt.

Mindre administration
och
större konkurrenskraft

Företag som använder ett gemensamt arbetssätt för att främja tillväxten ser ofta resultat i form av snabbare leveranser, minskad administration, kostnadsbesparingar och ökad kontroll och styrning. I en utspridd organisation där medarbetarna kan dela språk och förstå varandra brukar arbetet också bli roligare och engagemanget större. Dessutom blir en lösning som har haft framgång på en marknad oftast enklare att införa också på en annan.

Ur en gemensam arbetsmodell och ett samlat IT-stöd kan det alltså skapas både ökad styrka och konkurrenskraft. Det ger bättre förutsättningar att växa på befintliga marknader och samtidigt vinna nya.

Relevanta case

Bufab bygger broar och växer med
nytt systemstöd

Bufab

Tillsammans med EVRY One har Bufab infört en ny, global modell för företagets ekonomifunktioner. Något som bidragit till möjligheterna att fortsätta växa på flera marknader.

Bufab

Skapa en samlad och automatiserad ekonomiprocess

Bufab behövde dels möta kraven på central kontroll och styrning, dels skapa ett verktyg med kapacitet att möta olika länders lokala regler och lagar. Med en ny gemensam modell för företagets ekonomifunktioner ville företaget gå från en brokig flora av olika lokala systemstöd till ett, sammanhållet och effektivt.

– Med ett antal större förvärv och verksamhet i ett flertal länder har vi fått ett allt större behov av att automatisera ekonomiprocesserna. Man kan säga att vi ville bygga broar och skapa en sammanhållen miljö där alla bolag kunde ha ett gemensamt arbetssätt, säger Joakim Karlsson, CFO på Bufab.

Bufab

Införande av gemensam arbetsmodell och Jeeves

I stället för att arbeta vidare i utspridda systemöar och speciallösningar har Bufab i dag en gemensam, global arbetsmodell. Genom den nya arbetsmodellen som bygger på Jeeves ekonomisystem har Bufab dels lyckats möta företagets krav på kontroll och styrning, dels skapat en lösning som effektivt kan möta lokala lagar och regler.

I anslutning till införandet av ett nytt systemstöd har EVRY One bl.a. levererat:

Verksamhetsutvecklingstjänster
Nytt affärssystem Jeeves
Ny teknisk infrastruktur/plattform
Dokumenthantering
Driftstjänster
Integrationslösning

Ökad kontroll och styrning med snabb återbetalning

På Bufab har införandet av det nya systemstödet gett tydliga effekter. Sett till kostnadsbesparingar har företaget reducerat antalet heltidsanställda sysselsatta inom ekonomiadministration med åtta personer.

– Det innebär, försiktigt räknat, att investeringen i ett nytt gemensamt ekonomisystem återbetalat sig inom två år. Dessutom finns givetvis andra viktiga värden som ökad kontroll och styrning. Att projektet i sig inneburit ett kunskapslyft i stora delar av vår organisation är också tydligt, både lokalt och centralt. Av de projekt jag känner till och som haft som mål att effektivisera verksamheten känns det här som ett av de mer lyckade. Att jag och exempelvis vd:n i vårt tjeckiska dotterbolag nu har omedelbar tillgång till samma information underlättar förstås arbetet en hel del, avslutar Bufabs CFO Joakim Karlsson.

En lärdom av projektet är att analysarbetet och införandet av en gemensam arbetsmodell tagit en del tid i anspråk, men i gengäld har det gett en stabil grund att bygga vidare på. Att lösningen bygger på ett gemensamt koncernspråk har gett positiva effekter, inte minst när det gäller arbetet i Bufabs helpdesk.

Bufab är branschledande i Europa och har som affärsidé att utveckla, tillverka, köpa in, marknadsföra och hantera ett brett sortiment av fästelement/small parts.

Ta kraft ur en gemensam modell

Mindre administration och större konkurrenskraft

Skapa en samlad och automatiserad ekonomiprocess

Införande av gemensam arbetsmodell och Jeeves

Ökad kontroll och styrning med snabb återbetalning

Mindre administration
och
större konkurrenskraft