Hållbar utveckling

För nästan alla företag står hållbarhet högt upp på agendan. Samtidigt är det inte alltid så enkelt att gå från policy till att införa förändringar som gör verklig skillnad.

Oavsett om det handlar om att förbättra lönsamheten, effektivisera varuflödet, dela information eller optimera logistiken inser flertalet av oss att det är smart att hushålla med resurserna. På EVRY menar vi därför att hållbarhet har många ansikten, från ekonomi och trygghet till minskade utsläpp och jämn resursfördelning.

Samtidigt som IT ensamt inte tar något företag hela vägen mot ett hållbart samhälle är det ofta en avgörande del som kan hjälpa din verksamhet att utveckla långsiktigt hållbara affärsprocesser.

Se video

Se till att företagets processer och mål går i takt med tiden

Illustration IT

Oavsett om det handlar om att förbättra lönsamheten, effektivisera varuflödet, dela information eller optimera logistiken inser flertalet av oss att det är smart att hushålla med resurserna. Därför har också hållbarhet många ansikten, från ekonomi och trygghet till minskade utsläpp och jämn resursfördelning.

Utvecklingen drivs på av många krafter och styrs av allt från lagar och regler till global konkurrens och människors välbefinnande. Här finns stora utmaningar – men också möjligheter. Man måste ta itu med och göra det som krävs men också ta vara på alla nya sätt att göra affärer. Att ett företags produkter och tjänster genomgående produceras under goda, människovänliga förhållanden är heller inte frågan om en pliktskyldig rad eller två i årsredovisningen. I allt fler sammanhang läggs stor vikt vid att tillverkning och produktion verkligen går i takt med tiden.

En del av lösningen stavas inte sällan IT. Samtidigt som vi i dag vet att informationsteknik ensamt inte tar något företag hela vägen mot ett hållbart samhälle kan ett effektivt IT-stöd spela en betydande roll. Det gäller inte minst företag med komplexa processer och utspridda organisationer.

Vill du ha minskad materialåtgång och bättre kontroll?

IT möter alltså nya krav men skapar också nya möjligheter i arbetet mot ett hållbart samhälle. Det gäller framförallt områden som samordnade transporter, optimerade varuflöden och effektivare godshantering. Insatser inom dessa områden ger ofta snabba resultat i form av bättre kontroll, ökad kundservice, minskad materialåtgång och enklare administration.

Relevanta case

Karlskoga Energi & Miljö hushållar med resurserna

Karlskoga Energi & Miljö

Tillsammans med EVRY One har Karlskoga Energi & Miljö tagit fram en portallösning som ger helt nya möjligheter för koncernen att dela information och resurser.

Bättre användning av tid och tillgångar

Efter sju år med samma intranätlösning hade den kommunala koncernen Karlskoga Energi & Miljö nått en punkt där man sökte efter ett mer modernt och flexibelt IT-stöd. Koncernen bedriver verksamheten i fem olika bolag och har cirka 150 medarbetare geografiskt utspridda i Karlskogaområdet. Kraven på det nya IT-stödet var att det effektivt skulle hantera bokningar, koncerngemensamma projekt och dokument för alla bolagen. Dessutom ville man att den nya plattformen skulle vara öppen, standardiserad och inte innebära en låsning till en leverantör.

Portal sprider och delar information

Den nya lösningen bygger på Microsoft SharePoint Foundation och ger helt nya möjligheter för koncernen att arbeta med gemensam information, där vart och ett av bolagen också får en egen flik för bolagsspecifik information. Lösningen innebär att alla medarbetare nu kan göra olika typer av bokningar i Outlook. Dessa presenteras i detalj i varje användares Outlook-klient och dessutom på ett övergripande sätt i intranätet.

Optimalt resursutnyttjande och förutsättningar att växa hållbart

Bland förbättringarna märks bl.a. ny funktionalitet för projekthantering och dokumenthantering samt en effektivare sökfunktion. Genom att ha ett gemensamt system för att boka möten och olika resurser räknar koncernen dessutom med att spara en hel del tid. Karlskoga Energi & Miljö har med ett bättre resursutnyttjande också skapat förutsättningar för hållbar tillväxt.

– Vi är mycket nöjda med den nya funktionaliteten som skapar en mer effektiv arbetsmiljö.
EVRY One har varit mycket lyhörda för våra behov och gemensamt har vi arbetat fram en bra lösning för Karlskoga Energi & Miljö, säger stadsnätschef Peter Jarl.

Visionen för Karlskoga Energi & Miljö är att 2015 vara det självklara alternativet när det gäller attraktiva energilösningar för det hållbara samhället. Koncernens kärnverksamhet, kompletterad med tjänster som kännetecknas av nytänkande, ska göra att företaget ständigt utvecklas i samverkan med kunder och partner.

Optimerat varuflöde bidrar till hållbar
utveckling hos EFG

Som en del i arbetet med att öka produktiviteten, ge ännu bättre kundservice och verka för en hållbar framtid har inrednings- och möbelföretaget EFG i samarbete med EVRY One infört ett nytt IT-stöd.

EFG

Minskad miljöpåverkan med full koll på godshantering och varuflöde

EFG:s vision är att med de mest inspirerande, funktionella och långsiktigt hållbara lösningarna bli norra Europas ledande inredare med möbler för kontor och offentlig miljö. Vägen dit heter uthålliga resurser, effektiva processer och äkta, djupa relationer. En av utmaningarna var därför att skapa ett användarvänligt IT-stöd som innebär färre transportkilometer, minskad miljöpåverkan och full kontroll på varuflödet – samtidigt som en större mängd gods kan hanteras av samma antal människor. Med ett mycket stort antal kollin att hantera har det också inneburit stort fokus på att hålla ihop dessa hela vägen – från montering till kund.

EFG

Nytt WMS stöder en komplex lagerverksamhet och hela logistikkedjan

Genom att använda ett nytt WMS (Warehouse Management System) får EFG en användarvänlig lösning som stöder en komplex lagerverksamhet med snabbrörligt gods i kombination med övriga processer i logistikkedjan. Lösningen bygger på väl genomarbetade processer och arbetsflöden som gör ärendehanteringen tydlig och effektiv. Som konsolideringsverktyg har lagersystemet Laptu använts. Genom att använda Laptu och en handdatorlösning blir det enklare att hantera godset samtidigt som det är möjligt att planera och hålla ihop transporter. Lösningen är även kopplad till EdiCom (transportadministrativt system). På så vis kan godsidentiteter och fraktdokument följa standard och möta transportörernas krav. Genom att lösningen är integrerad med EFG:s affärssystem kan också informationen uppdateras i realtid.

– Vi har ett stort arbete på gång för att förbättra vår logistik, minska våra kostnader och vår miljöpåverkan från transporter. Tack vare EVRY One's verksamhetskunnande inom logistik, fina kundreferenser och en väl beprövad införandemetod fick de uppdraget att hjälpa oss i detta arbete, säger Mats Porsö, fabrikschef på EFG.

Resurshushållning med ökad effektivitet i det dagliga arbetet

– Våra leveranser består oftast av väldigt många olika kollin till en och samma destination där det nya systemet gör det lättare att hålla ihop dessa. Vi får nu mindre risk för fellastningar samtidigt som spårbarheten ökar och lageranvändningen optimeras. Den nya lösningen innebär också att vi med förbättrad tillgänglighet och information kan ge en högre grad av kundservice. På så vis hushållar vi med resurserna samtidigt som effektiviteten i den dagliga verksamheten maximeras, avslutar EFG:s Mats Porsö.

EFG är en av Europas största leverantörer av kontorsmöbler. Företaget har en ledande position inom Norden och är under stark utveckling i övriga Europa. EFG tillverkar och levererar mer än 2 000 kompletta arbetsplatser per vecka.